Nein, eine Rechnung als PDF, eingescanntes Papier oder digitales Foto ist keine E-Rechnung. Und diese E-Rechnung ist ab 2025 für Unternehmen Pflichtprogramm.
Mit der E-Rechnung gilt XML, ein strukturierter Datensatz und Maschinenlesbarkeit. Was Unternehmen nun tun sollten, welche Ausnahmen und Übergangsfristen es gibt und was das eigentlich mit Viva la ViDA zu tun hat, darüber sprechen wir in der aktuellen Ausgabe des DATEV-Podcast.
Redaktionsschluss: 01. Juli 2024; E-Mail: podcast@datev.de;
Hörer-Telefon: 0800 082 67 82
Lange Rede, kurz und so …
… die Vorteile der E-Rechnung:
Mehr Zuverlässigkeit: Zahlungsdatensätze können ohne Fehlerrisiko automatisiert erstellt werden. Arbeitsabläufe werden effizienter.
Weniger Bürokratie: Die Pflichtangaben des Umsatzsteuergesetzes müssen nicht mehr geprüft werden. Denn diese sind Standardfelder in der E-Rechnung, das Vorsteuerrisiko sinkt dadurch enorm.
Mehr Einheitlichkeit: Ein standardisiertes Rechnungsformat erleichtert die medienbuchfreie Kommunikation im eigenen Unternehmen – und zwischen den Unternehmen.
Weniger Zeit: Die Buchführung lässt sich durch automatisierte Buchungen beschleunigen. Fehleranfällige manuelle Angaben entfallen.
Mehr Nachhaltigkeit: Scanlösungen gehören der Vergangenheit an; es ist kein Papier mehr nötig.
Weniger Kosten: Ausgaben für Papier lassen sich einsparen, auch Druckerkosten fallen nicht mehr an.
Gesprächspartner:
Sven Kirchner, Steuer Fachwirt und Prokurist, Ecovis, Prenzlau
Zum Weiterhören:
Wachstumschancengesetz: Solide, aber kein „Doppel-Wumms
Wachstumschancengesetz: Das Interview
Zum Weiterlesen:
Bundesinnenministerium: E-Rechnung
Bundesinnenministerium: Unterschied zwischen Papier-, PDF- und E‑Rechnung
Bindesinnenministerium: FAQ zum Thema XRechnung
bitkom: Automatisierung statt Aktenberg: E-Rechnungen weiter auf dem Vormarsch
bitkom: 10 Merksätze für elektronische Rechnungen
Finanzministerium: Fragen und Antworten zur neuen Grundsteuer
Produktion:
Sprecher: Christian Blecken
Danke an alle, die mit uns gesprochen und uns bei der Produktion unterstützt haben.
Steuern. Mit Recht! Der DATEV-Podcast.
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