Neues im Rechnungswesen

Die neue Version der DATEV-Rechnungswesen-Programme können Sie seit dem 04.08.2022 wie gewohnt per DFÜ-Abruf installieren. Interessante Neuerungen gibt es speziell im Bereich Belege buchen. Wir stellen Ihnen die Highlights vor.

Belege buchen: Buchungen in einen anderen Buchungsstapel kopieren

Sie können nun vorhandene Buchungen ganz einfach in andere Buchungsstapel im selben oder in einem anderen Mandantenbestand kopieren. So sparen Sie erheblichen Erfassungsaufwand, zum Beispiel in Verbindung mit häufig wiederkehrenden Geschäftsvorfällen.

Nutzen Sie dazu die neuen Funktionen Buchung(en) in Zwischenablage kopieren und Buchung(en) einfügen. Diese Funktionen können Sie in der Ansicht Primanota von Belege buchen oder in der Ansicht Abschlussbuchungen über das Kontextmenü (rechte Maustaste) aufrufen.

Tipp: Mit Hilfe der neuen Funktionen können zum Beispiel Abschlussbuchungen aus dem Vorjahr komfortabel in das aktuelle Wirtschaftsjahr kopiert werden.

Weitere Informationen zum Thema: Belege buchen: Buchungssätze kopieren ab Version 11.0

Belege buchen: Buchungen in einen anderen Buchungsstapel verschieben

Wenn Buchungen in einer falschen Buchungsperiode enthalten sind, können Sie diese Buchungen jetzt einfach in den passenden Buchungsstapel verschieben. Sie müssen dazu nicht mehr die Buchung aus dem bisherigen Stapel exportieren, in den korrekten Stapel importieren und anschließend im alten Stapel löschen. Stattdessen markieren Sie ganz einfach die betreffenden Buchungen, schneiden sie aus und fügen sie im gewünschten Ziel-Buchungsstapel ein.

Die neuen Funktionen Buchung(en) ausschneiden und Buchung(en) einfügen finden Sie in der Ansicht Primanota von Belege buchen oder in der Ansicht Abschlussbuchungen über das Kontextmenü (rechte Maustaste).

Weitere Informationen zum Thema: Belege buchen: Buchungssätze in anderen Stapel verschieben ab Version 11.0

Belege buchen: Buchungen nachträglich aufteilen

Bereits verarbeitete, nicht festgeschriebene Buchungen können nun in einem Bearbeitungsschritt komfortabel nachträglich aufgeteilt werden.

Übernehmen Sie die betroffene Buchung in die Buchungszeile und klicken Sie auf die Schaltfläche Aufteilung starten.

Wenn die Buchung vollständig aufgeteilt ist, wird die Ursprungsbuchung automatisch gelöscht und durch die neu erfassten Buchungen ersetzt.

Bei Mandanten mit OPOS-Stammdaten kann für das nachträgliche Aufteilen einer Bankbuchung wahlweise der Komfort der OPOS-Suche genutzt werden.

Leistungsdatum bereichsweise ändern beim Belege buchen

Die Funktion Buchungen bereichsweise ändern enthält jetzt das Feld Leistungsdatum als neues Suchkriterium. Damit können Sie nun ganz einfach das Leistungsdatum in mehreren Buchungen gleichzeitig ändern oder löschen.

Die neue Möglichkeit erleichtert auch die Korrektur von importierten Buchungssätzen, zum Beispiel in folgenden Fällen:

• Es ist kein Leistungsdatum enthalten. Das Leistungsdatum soll nachträglich erfasst werden.
• Es ist ein unzulässiges Leistungsdatum enthalten. Das Leistungsdatum soll gelöscht werden.

Weitere Informationen zum Thema: Buchungen bereichsweise ändern oder löschen

Belege buchen in Fremdwährung

Wenn Sie beim Buchen mit Fremdwährung die Umrechnungskurse aus dem DATEV-Rechenzentrum holen, werden die Kurse jetzt automatisch aktualisiert. Sie müssen das Holen der Kurse nicht mehr manuell anstoßen.

Beim Aufruf des Buchführungsbestands aus dem DATEV Arbeitsplatz werden die Kurse automatisch einmal pro Tag im Hintergrund aktualisiert.

Voraussetzungen:

• In der Währungstabelle unter Extras | Fremdwährung | Währungstabelle ist die entsprechende Währung aktiviert.
• Die Kurse für die aktiven Währungen wurden aus dem Rechenzentrum geholt und haben ein Gültigkeitsdatum, das nicht älter als 100 Tage ist.
• Bei USt-Durchschnittskursen liegt das aktuellste Gültig-bis-Datum mehr als 31 Tage zurück.
• Das automatische Holen ist unter Extras | Fremdwährung | Einstellungen aktiviert.

Weitere Informationen zum Thema: Fremdwährung: Umrechnungskurse manuell oder automatisch aus dem Rechenzentrum holen

Bei Buchungssätzen in Fremdwährung, die keinen Währungsumrechnungskurs enthalten, musste der passende Kurs bisher manuell in der Kurstabelle gesucht werden. Das betrifft beispielsweise Buchungen mit einem Buchungsdatum, das auf einen Sonn- oder Feiertag fällt. Mit der neuen Programmversion können Sie dafür nun einen Kurs übernehmen oder vorschlagen lassen.

Es gilt:

• Buchungsdatum ist ein Samstag oder Sonntag: Bei der Umrechnung in die Basiswährung des FIBU-Bestands wird automatisch der Währungsumrechnungskurs vom davorliegenden Freitag herangezogen.
• Buchungsdatum ist ein Feiertag: Es wird zunächst der zuletzt ausgewählte Umrechnungskurs vorgeschlagen. Wenn dieser nicht übernommen werden soll, können Sie in die Kurstabelle wechseln. Hier wird Kurs des letzten Börsentags vor dem eingegebenen Datum vorbelegt und kann direkt übernommen werden.

Voraussetzung: Die automatische Kursermittlung ist aktiviert.

Weitere Informationen zum Thema: Buchen in Fremdwährung: Programmunterstützung nutzen

Kundenstimme

Steuerberater Roland Elias erklärt im Video, wie die Neuerungen in den Rechnungswesen-Programmen seinen Arbeitsalltag und den seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erleichtern.

Neuerungen DATEV Rechnungswesen-Programme 11.1 – Interview mit Steuerberater Roland Elias